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待辦事項總覽

了解 Tinrec 如何自動提取待辦事項並集中管理

簡介

Tinrec(秒聽錄音)會在錄音結束後,自動從內容中提取行動項與計劃事項,產生待辦清單並集中於「待辦中心」管理。

操作步驟

  1. 錄音或轉寫完成後,系統會自動生成待辦,包含負責人與截止時間。
  2. 進入工作台「待辦」,可點擊「讓 AI 從錄音中整理待辦」,選擇錄音後自動整理。
  3. 以列表或看板檢視待辦,搜尋待辦內容、來源錄音與負責人。
  4. 編輯待辦、標記完成,或手動新增新的待辦事項。

小提醒 / 常見問題

  • 優先級:待辦區分高優先權 / 中優先權 / 低優先權 / 未分類;待辦中心另以 P0 緊急、P1 重要、P2 普通、未設定標示。
  • 匯出追蹤:待辦可隨會議紀要一併匯出,便於對接後續工作。

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