会議設定と録音カレンダーの会議イベント
定期的な会議の記録を整理する
週次会議などの定期会議の文字起こし記録や議事録を管理
はじめに
毎週の会議や隔週のレビューなどの定期的な会議では、多くの場合、同様の性質の転写レコードが大量に作成されます。 Tinrec を使用すると、各会議の逐語的な草案、議事録、ToDo を一元管理できるため、数週間にわたる進捗状況を簡単に確認できます。
操作手順
- 各定期ミーティングの開始時に、Mac デスクトップ バージョン (またはアプリ/Web バージョン) で録画を開始します。 Mac デスクトップ版では、Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Webex のシステムサウンドを録音し、リアルタイムで書き起こすことができます。
- 会議終了後、Tinrec が会議議事録と ToDo 項目（担当者と期限を含む）を自動生成します。
- ワークベンチ リストで、会議名または日付で各レコードを検索します。検索ボックスを使用してキーワードを入力し、特定の決定事項や To-Do を見つけることができます。
- 複数の時間を比較する必要がある場合は、複数の録画を「お気に入り」に追加して一元的に表示できます。議事録を個別にエクスポートして、自分でアーカイブすることもできます。
ヒント/よくある質問
**Q: Tinrec は定期的な会議を自動的に認識して結合しますか? **
A: 現在、Tinrec には、カレンダーに従って定期会議を自動的に結合する機能はありません (詳細については、公式 Web サイトを参照してください)。ワークベンチでの注文と検索を容易にするために、同じ会議名を使用することをお勧めします。
**Q: 週にわたって To Do を追跡するにはどうすればよいですか? **
A: To Do アイテムは「To Do センター」に集中的に表示されます。手動で追加したり、完了としてマークしたり、優先順位 (P0 緊急/P1 重要/P2 通常) を設定したりして、会議全体でのアクション アイテムの追跡を容易にすることができます。
関連関数
- 会議録画機能の概要
- ToDo管理
- 逐語録を検索
- 私のコレクション