会議設定と録音カレンダーの会議イベント
定期的な会議の記録を整理する
週次会議などの定期会議の文字起こしや会議メモを管理します。
はじめに
毎週の会議や隔週レビューなどの定期会議では、同じような記録がたくさん作成されます。Tinrec を使うと、各会議の文字起こし、会議メモ、ToDo をまとめて管理でき、数週間分の進捗を見返しやすくなります。
操作手順
- 各定期会議の開始時に、Mac デスクトップ版（またはアプリ/Web 版）で録音を開始します。Mac デスクトップ版では、Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Webex の音声を録音してリアルタイムで文字起こしできます。
- 会議終了後、Tinrec が会議メモと ToDo（担当者と期限を含む）を自動生成します。
- ワークベンチで、会議名または日付から各レコードを検索できます。検索ボックスでキーワードを入れれば、特定の決定事項や ToDo も見つけやすくなります。
- 複数回を比較したい場合は、複数の録音を「お気に入り」に追加してまとめて表示できます。会議メモを個別にエクスポートして保管することもできます。
ヒント/よくある質問
**Q: Tinrec は定期的な会議を自動的に認識して結合しますか? **
A: 現在、Tinrec には、カレンダーに従って定期会議を自動的に結合する機能はありません (詳細については、公式 Web サイトを参照してください)。ワークベンチでの注文と検索を容易にするために、同じ会議名を使用することをお勧めします。
**Q: 週にわたって To Do を追跡するにはどうすればよいですか? **
A: To Do アイテムは「To Do センター」に集中的に表示されます。手動で追加したり、完了としてマークしたり、優先順位 (P0 緊急/P1 重要/P2 通常) を設定したりして、会議全体でのアクション アイテムの追跡を容易にすることができます。
関連関数
- 会議録画機能の概要
- ToDo管理
- 逐語録を検索
- 私のコレクション