錄音設定與管理行事曆會議事件
整理週期性會議的轉寫紀錄
管理每週例會等週期性會議的轉寫紀錄與紀要
簡介
每週例會、雙週檢討等週期性會議,往往會產生大量性質相近的轉寫紀錄。Tinrec 可協助你將每次會議的逐字稿、紀要與待辦集中管理,方便跨週對照進度。
操作步驟
- 每次週期性會議開始時,於 Mac 桌面版(或 App/網頁版)開始錄音;Mac 桌面版可錄製 Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Webex 的系統聲音並即時轉寫。
- 會議結束後,Tinrec 自動產生會議紀要與待辦事項(含負責人與截止時間)。
- 在工作台清單中,依會議名稱或日期找到各次紀錄;可使用搜尋框輸入關鍵字定位特定決策或待辦。
- 如需跨次對照,可將多次錄音加入「我的收藏」集中檢視;亦可分別匯出紀要後自行歸檔。
小提醒 / 常見問題
Q:Tinrec 是否會自動辨識並合併週期性會議?
A:目前 Tinrec 未提供依行事曆自動合併週期性會議的功能(細節以官網為準)。建議以會議名稱一致命名,便於在工作台中依序排列與檢索。
Q:如何追蹤跨週的待辦?
A:待辦會集中顯示在「待辦中心」,可手動新增、標記完成或設定優先權(P0 緊急 / P1 重要 / P2 普通),方便跨會議追蹤行動項。
相關功能
- 會議錄製功能總覽
- 待辦事項管理
- 搜尋逐字稿
- 我的收藏