录音设定与管理行事历会议事件
整理周期性会议的转写纪录
管理每周例会等周期性会议的转写纪录与纪要
简介
每周例会、双周检讨等周期性会议,往往会产生大量性质相近的转写纪录。Tinrec 可协助你将每次会议的逐字稿、纪要与待办集中管理,方便跨周对照进度。
操作步骤
- 每次周期性会议开始时,于 Mac 桌面版(或 App/网页版)开始录音;Mac 桌面版可录制 Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Webex 的系统声音并即时转写。
- 会议结束后,Tinrec 自动产生会议纪要与待办事项(含负责人与截止时间)。
- 在工作台清单中,依会议名称或日期找到各次纪录;可使用搜寻框输入关键字定位特定决策或待办。
- 如需跨次对照,可将多次录音加入「我的收藏」集中检视;亦可分别汇出纪要后自行归档。
小提醒 / 常见问题
Q:Tinrec 是否会自动辨识并合并周期性会议?
A:目前 Tinrec 未提供依行事历自动合并周期性会议的功能(细节以官网为准)。建议以会议名称一致命名,便于在工作台中依序排列与检索。
Q:如何追踪跨周的待办?
A:待办会集中显示在「待办中心」,可手动新增、标记完成或设定优先权(P0 紧急 / P1 重要 / P2 普通),方便跨会议追踪行动项。
相关功能
- 会议录制功能总览
- 待办事项管理
- 搜寻逐字稿
- 我的收藏